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Assistant administratif - alternance (H/F)

CHALON SUR SAONE, 71

il y a 12 heures

CDD

Temps plein

Alternance

Permis B

Bac

Anglais

Français

L'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes :

Relais Administratif et RH au niveau régional :
Assiste le/ la Directeur(trice) région dans ses tâches quotidiennes ;
Gère les visites médicales pour les collaborateurs en Bourgogne-Rhône-Alpes ;
Prépare et gère les déplacements des salariés en France et à l'étranger ;
Collecte des données nécessaires à la préparation des paies (timesheet, notes de frais, suivi des absences...) ;
Établit les documents administratifs et autres (CV sous format GISMIC, comptes-rendus de réunion...) ;
Gère le planning web des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes (tous collaborateurs confondus) ;
Collecte et vérifie les documents nécessaires à la facturation client ;
Élabore mensuellement un récapitulatif de facturation ;
Réalise l'ouverture et le suivi des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes ;
Répond aux besoins administratifs du siège ;
Suit les commandes : devis, bons de livraison, paiements, etc. ;
Gère les accès site des salariés intervenants sur la région Bourgogne-Rhône-Alpes ;
Gère le stock des fournitures de bureau et commandes matériel ;
Gère l'accueil téléphonique (client, fournisseurs, salariés, siège....).
Relais Qualité :
Suit la documentation applicable et la matériel technique (stock);
Collecte les rapports rédigés au fil de l'eau ;
Assure une surveillance à 100% des rapports émis ;
Établit une liste des fournisseurs pour faire le traitement par le/ la Directeur(trice) ;
Fait respecter le délai de diffusion des rapports < 7 jours ;
Respecte selon trame habituelle les éléments permettant l'ouverture des affaires coté AT et INSPECTION/ CND ;
Suit les habilitations et procédures spécifiques (TOTALENERGIES/ FRAMATOME.) ;
Récupère des attestations de formation (échafaudages, extincteur....) et transmet au RRH ;
Assure la communication entre les responsables RH et Qualité, ainsi que l'Animateur qualité.

Profil recherché :

Diplôme niveau Bac+2 si possible ;
Expérience souhaitée dans le domaine administratif ;
Excellente expression orale et écrite en français ;
Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe ;
Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et d'impartialité en interne comme en externe ;
Être très organisé ;
Capacité à gérer son stress.

Informations complémentaires concernant le poste :