Assistant administratif Alternance (H/F)
Le Groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de l'Ingénierie des projets du Bâtiment dans le Rhône et les 2 Savoie depuis bientôt 30 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d'œuvre Tous Corps d'Etats, d'ingénierie des structures et d'ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable.
Vous souhaitez développer vos compétences administratives à nos côtés ?
Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) pour notre bureau de Grenoble.
Ce poste en alternance vous permettra de développer vos compétences tout en travaillant au sein d'une équipe collaborative et professionnelle.
En lien avec notre Assistante d'Agence, vous assurerez la gestion administrative de notre agence de Sallanches, vous jouerez un rôle central dans la vie quotidienne de l'agence.
Pour cela vos missions principales seront :
Le traitement des appels et des réclamations clients
La transmission de documents techniques aux clients dans les délais
La gestion des appels téléphoniques liés à l'activité des Chargés de Projets/ingénieurs de l'agence
La réalisation des présentations POWERPOINT et autres documents à la demande des Chargés de projets ou ingénieurs
L'actualisation de la base de données clients sur le progiciel de l'entreprise
La saisie des demandes entrantes dans le logiciel entreprise
La rédaction des contrats de chantiers et les documents techniques
L'envoie des documents administratifs
La saisie, l'envoi et le suivi des Procès-verbaux de réception de chantier
La gestion de la facturation
La gestion et le suivi de la flotte automobile.
