Assistant administratif alternance (F/H) - SEFOCAL

RESPONSABILITÉS :Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !Activité 1 : Conventionnement des dossiers alternance- Assurer l'inscription des alternants en lien avec les conseillers alternance- Saisir toutes les données administratives et financières nécessaires au traitement et au suivi des dossiers dans le logiciel métier- Recueillir toutes les informations et les documents manquants pour le conventionnement des dossiers- En fonction du dispositif d'alternance, gérer la convention de formation- Communiquer aux bénéficiaires, aux employeurs et aux organismes financeurs toutes les informations et documents utiles et obligatoires- Suivre, mettre à jour et corriger les données des dossiers- Recourir aux multiples plateformes des organismes partenaires- Suivre mensuellement avec les conseillers l'état d'avancement des dossiers et les actions de traitement à mettre en place- Assurer le classement des documents- Faire le point sur les modalités de paiement auprès des employeurs et des organismes financeursActivité 2 : Suivi des alternants- Suivi de présence- Attestation de fin de formation- Certificat de réalisationActivité 3 : Facturation de la formation- Facturer la formation réalisée et suivie par les alternants- Gérer et traiter les demandes complémentaires voire les réclamations de l'agence comptable de l'établissement, des employeurs et des organismes financeurs- Archiver les dossiers et les documentsActivité 4 : Participation aux activités transversales du service- Contribuer à la réalisation des orientations, des directives et des objectifs définis au niveau de SeFoC'Al et de l'établissement- Implication dans la vie du service- Accueil des nouveaux personnels : participer à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs- Engagement dans l'amélioration continue, suivi et communication des indicateurs liés à l'activité, pilotage de processus qualité le cas échéant, participation aux audits- Contribution à la création d'outils, de guides et de supports de communication à destination de l'ensemble des usagers du service- Participation aux évènementsLe poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.