Assistant administratif - alternance

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat d'apprentissage ) Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Assistant administratif - alternance

Missions / conditions d'exercice

Missions générales du poste :

Au sein du pôle Dynamiques Professionnelles Emploi et Prévention (DPEP), l’apprenti(e) contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique des missions du service. Ce poste s’inscrit dans une démarche de professionnalisation progressive, visant l’acquisition de compétences solides en gestion administrative, en organisation du travail et en suivi d’activité dans un environnement territorial exigeant. Encadré(e) par un tuteur, l’apprenti(e) monte progressivement en autonomie, dans un cadre sécurisant et structuré. 1. Gestion administrative des missions Sous la responsabilité du tuteur : Participer au suivi administratif des conventions du pôle (remplacement, assistance au recrutement, conseil en organisation, mobilité). Traiter les courriers et courriels : réception, classement, orientation vers les interlocuteurs concernés, suivi des réponses. Contribuer à la fiabilité des dossiers administratifs et à la traçabilité des échanges. 2. Mission remplacement Avec un accompagnement progressif : Participer à la gestion administrative des agents de la mission remplacement : o Préparation des contrats, o Suivi des pièces administratives, o Contribution au suivi des arrêts maladie, o Appui aux formalités de début et de fin de contrat. Mettre à jour le vivier d’agents dans le logiciel métier. Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des états de paie, en lien avec les services concernés. 3. Gestion financière et logistique Participer à la gestion et au suivi de la facturation des missions. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting des activités (conseil en organisation, assistance au recrutement, APEPP, PPR, bilans professionnels). Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et à la fiabilisation des données.

Profils recherchés

Qualités et compétences requises : Intérêt pour les métiers de l’administration publique et de la gestion. Aisance avec les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie). Capacités rédactionnelles de base. Capacité à comprendre des procédures et à les appliquer avec rigueur. Sens de l’organisation et de la méthode. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Esprit d’équipe et sens du service public. Curiosité professionnelle, motivation et capacité à s’inscrire dans une dynamique d’apprentissage. Formation exigée : Diplôme BAC +2 (BTS) ou BAC +3 (Licence professionnelle) dans le domaine administratif, RH, gestion comptabilité…Objectifs pédagogiques et compétences à acquérir L’apprentissage vise l’acquisition progressive des compétences suivantes : Maîtriser les bases de la gestion administrative dans un environnement public territorial. Comprendre les circuits administratifs, financiers et décisionnels d’une collectivité. Développer des compétences organisationnelles : rigueur, priorisation, respect des délais. Apprendre à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Utiliser les outils numériques et logiciels métiers. Contraintes du poste : Déplacements occasionnels sur les différents sites : Montpellier, Cazouls-lès-Béziers