Assistant administratif agence BTP H/F

RESPONSABILITÉS :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et mails professionnels.
• Classer, archiver et numériser les documents administratifs.
• L'ouverture administrative des dossiers chantiers.
• La création et la mise à jour des dossiers de chantier.
• Le classement des marchés, devis, bons de commande et contrats.
• Le suivi des ordres de service (OS).
• Le suivi des avenants aux marchés.
• Le suivi des situations de travaux.
• Gestion administrative des appels d'offres.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Excel et Word.
• Outlook.
• Sage.
• Bac professionnel Gestion-Administration.
• BTS Gestion de la PME.
• 2 à 5 ans dans l'assistanat administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment ou de travaux publics.