Assistant Administratif - Administrative - Sdis de Vaucluse H/F

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS 84), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens. Un poste d'assistant(e) administratif/administrative au centre de secours d'Apt est à pourvoir en qualité de contractuel remplaçant.Placé sous la responsabilité du chef de centre d'incendie et de secours d'Apt, l'agent assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement des différents services.Missions principales :- Assurer le secrétariat et l'accueil : travaux de bureautique, gestion du courrier, tri des informations, classement, archivage et accueil physique/téléphonique du public- Gérer le suivi RH : gestion des plannings médicaux et suivi des arrêts de travail en lien direct avec le SDIS- Piloter la gestion financière et technique : suivi et exécution du budget de la structure, saisie et mise à jour des rapports de prévision opérationnelle via le logiciel métier WebPrevAutres missions :- Seconder l'assistante de la compagnie et la remplacer lors de ses absences pour assurer la continuité de service

Profil : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)- Excellente expression écrite et orale- Capacité d'adaptation rapide aux logiciels internes- Expérience sur un poste de secrétaire polyvalent(e)- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et respect de la discrétion professionnelle (secret professionnel)