ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE - AUTONOMIE H/F (Nouvelle fenêtre)
Direction Direction territoriale du Bassin Annécien
Service Service autonomie du Bassin Annécien
Type d'emploi Remplacement d'un agent
Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Durée du contrat 5 mois
Date prévisionnelle d'embauche 01/11/2026
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre Géraldine DELIVET
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
La Direction Territoriale du Bassin Annécien, recherche pour son Service Autonomie, un/une Assistant(e) administratif(ve) action sociale dans le cadre d'un remplacement d'agent absent.
Placé sous l'autorité du Chef de Service, il/elle sera en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie, de leur entourage social et de professionnel.
A ce titre vos missions sont de :
- Traiter administrativement les signalements pour les personnes âgées
- Traiter et suivre administrativement les dossiers (frappe de documents, saisie sur le logiciel métier et les fichiers informatiques, classement et archivage des dossiers, renseignement d'outils de suivi, tenue des statistiques)
- Assurer l'interface avec l'équipe médico-sociale, les services centraux et les partenaires extérieurs
- Être en complémentarité avec le secrétariat du chef de service et/ou secrétariat MAIA
Profil recherché
Vous disposez d’une bonne connaissance des dispositifs et des acteurs de l’action sociale, notamment dans le domaine de la gérontologie. Vous êtes en mesure d’analyser et de comprendre les demandes des usagers afin de les orienter efficacement vers les interlocuteurs ou services les plus adaptés. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, notamment la prise de notes, la gestion d’agendas, la planification, le classement et l’archivage de documents, ainsi que la gestion de l’information et la rédaction de documents administratifs. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents professionnels et partenaires. Rigoureux(se), organisé(e) et à l’écoute, vous faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions de votre environnement de travail et êtes capable d’ajuster vos pratiques aux changements rencontrés.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)