Assistant administratif Achats H/F

Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Achats / Fournisseurs. Rattaché(e) au service administratif et en lien quotidien avec les équipes achats, logistique et comptabilité, vous assurez principalement la saisie et le contrôle des documents liés aux achats fournisseurs.

Vos missions

• Saisie informatique des bons de livraison (BL)
• Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs
• Contrôle et vérification des factures fournisseurs
• Rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures
• Vérification des prix, quantités et références
• Identification et remontée des écarts ou anomalies
• Recherche des éléments manquants auprès des interlocuteurs internes
• Mise à jour des données dans notre logiciel de gestion comptable
• Participation aux taches comptables établissement note de frais, relance clients, mise à jour tableaux de bord

Votre profil

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste nécessite avant tout de la méthode et de la fiabilité : vous êtes capable de traiter un volume important de documents tout en restant attentif(ve) aux écarts et incohérences. Une première expérience dans la gestion administrative, les achats, logistique ou la comptabilité fournisseurs est appréciée. La connaissance du secteur du BTP constitue un plus, mais n'est pas indispensable. Compétences recherchées- Bonne maîtrise des outils informatiques- Rapidité et fiabilité dans la saisie- Rigueur dans le contrôle des données- Capacité à repérer les anomalies- Organisation et gestion des priorités- Bon relationnel et esprit d'équipe Vous êtes Issu d'une formation BEP/Bac pro en secrétariat ou gestion ou équivalent avec une première expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Pack Office et ERP. Vous recherchez un poste administratif concret, structuré et polyvalent ? Rejoignez-nous et participez activement à la structuration et à l'amélioration de notre suivi d'affaires, avec la possibilité de faire évoluer progressivement vos missions et de développer vos compétences, notamment dans le domaine comptable.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Rapidité et fiabilité dans la saisie
• Rigueur dans le contrôle des données
• Capacité à repérer les anomalies
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Ticket restaurantMutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par l'employeurIntéressementPoste à 35 heures par semaine ou 80%

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26400.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Trigones, entreprise fondée par deux entrepreneurs lyonnais, joue un rôle dynamique dans l'animation et l'accompagnement de trois PME spécialisées dans les domaines de l'électricité et de l'audiovisuel, situées respectivement à Dommartin et Lille.À ce jour, notre équipe compte plus de 70 collaborateurs déployés sur divers projets auprès de professionnels. Notre approche se distingue par la maîtrise complète de nos réalisations en interne, couvrant l'ensemble du processus, de l'étude initial...