Assistant administratif/accueil (H/F)

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans l'environnement un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT/ACCUEIL (H/F) VOS MISSIONS :

• Assurer le secrétariat et l'assistance administrative du Chef d'Agence ;
• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
• Effectuer les relances administratives et le suivi des impayés ;
• Réaliser le pointage des heures et des variables de paie ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers travaux ;
• Établir les devis et la facturation ;
• Répondre aux déclarations de projets de travaux (DT) et gérer les DICT ;
• Assurer le suivi administratif des certificats d'urbanisme et des correspondances avec les collectivités ;
• Participer à l'établissement des comptes rendus annuels de l'agence ;
• Réaliser les reportings pour le compte des collectivités. HORAIRES : 35h par semaine 9h00-17h00 du lundi au vendredi Poste à pourvoir pour un remplacement jusqu'à fin aout. Possibilité d'être prolongé. Être intérimaire chez Adwork's c'est :
• Parrainage avantageux : 120EUR tous les mois - +10% IFM (indemnité de fin de mission) et +10% ICP (indemnité compensatrice de congés payés)
• CET à 5%
• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités ;
• Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée.