Assistant administratif
📢 Métallerie Ventoise continue de grandir et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) !
Pour soutenir notre croissance, nous renforçons notre pôle Administratif avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) à Incarville (27).
C’est l’opportunité de rejoindre une équipe jeune et motivée dans un environnement technique stimulant.
Vous aimez les missions administratives et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! 🚀
💡 Les points forts du poste :
✔️Un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise
👉 En tant qu’assistante administrative, vous serez le pilier de l’organisation en assurant le lien entre le terrain, les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
➡️Impact direct sur l’efficacité des projets.
✔️ Une grande variété de missions
👉 Gestion des documents, suivi de chantier, facturation, commandes, accueil téléphonique…
➡️Aucune routine : chaque jour est différent.
✔️Des responsabilités valorisantes
👉 Gestion des priorités, soutien aux équipes, véritable relais de l’Assistante Travaux et du Directeur d’Activité.
➡️ Rôle essentiel et reconnu !
✔️Des relations humaines riches
👉 Être en contact avec une multitude d’interlocuteurs : Ouvriers, Conducteurs de travaux, Fournisseurs, Clients…
➡️ Développement de l’aisance relationnelle garanti !
🎯 Vos missions :
📃 Saisie et mise à jour des commandes de sous-traitance dans l’ERP
📃 Suivi et intégration des bons de livraison dans l'ERP de l'entreprise
📃 Saisie et contrôle des feuilles d’heures du personnel de chantier, et du personnel intérimaire
📃 Classement et archivage des documents travaux (papier et numérique)
📃 Appui administratif à la préparation et au suivi des dossiers de chantiers
📃 Préparation des contrats et déclarations de sous-traitance
📃 Participation à la mise à jour des tableaux de suivi financier (export de l’ERP)
🛠 Votre profil :
➡️ Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité, ou équivalent)
➡️Une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux, est un atout
Envie de mettre vos compétences à l'œuvre dans un environnement en pleine croissance ? Envoyez votre candidature à clepetit@yeska.fr !
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