Assistant administatif et comptable (F/H)

Responsabilités

• Assurez la gestion du standard , la réponse aux mails clients et êtes l’un des premiers points de contact de nos clients et partenaires ;
• Coordonnez l’organisation des rendez-vous et accompagnez les équipes dans la gestion de leurs plannings, notamment pendant les temps forts comme la période fiscale ;
• Participez à l’envoi des plaquettes et communications clients, particulièrement en fin de période fiscale ;
• Assurez le suivi et l’envoi des déclarations auprès des clients , ainsi que la gestion des signatures électroniques ;
• Accompagnez les clients dans certaines démarches administratives : immatriculation d’entreprise, dépôt de documents, formalités diverses… ;
• Montez progressivement en compétences sur des missions comptables , avec la possibilité d’intervenir sur de la saisie comptable, le traitement de pièces comptables et certaines déclarations de TVA ;
• Veillez à maintenir un environnement accueillant , fluide et organisé pour les équipes comme pour les visiteurs, tout en participant à la bonne gestion du site en lien avec le siège ;
• Intégrez une équipe engagée, dynamique et accessible, où l’entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.

Qualificatifs / Compétences

• Vous disposez d’une formation dans les domaines du secrétariat, de l’administratif ou de l’assistanat comptable , et avez envie d’évoluer dans un environnement dynamique et orienté service client ;
• Organisé(e), rigoureux(e) et doté(e) d'un excellent sens du service , vous aimez être au cœur de l'activité et faciliter le quotidien de vos collègues comme de vos interlocuteurs.
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral , vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, faire preuve de réactivité et prioriser vos tâches en fonction des urgences.
• Vous appréciez le contact client et avez à cœur de fournir un accompagnement de qualité. Votre curiosité et votre envie d'apprendre vous permettront de monter progressivement en compétences sur des missions liées à l'environnement comptable.
• Au-delà de votre parcours, nous serons attentifs à votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique où l'entraide et la bonne humeur occupent une place importante.
• Vous aimez travailler en équipe , dans un environnement convivial et rigoureux !

Avantages et Conditions

• La localisation : vous travaillez sur Mérignac. Dans des locaux agréables et lumineux , rejoignez une équipe conviviale, avec un poste central où idées et bonne humeur circulent librement !
• Horaires fixes, permettant un accueil de qualité à nos clients ;
• Une rémunération : vos compétences sont valorisées avec un salaire compris entre 22 800 € et 24 000 €annuel bruts (soit entre 1 900 € et 2 000€ mensuel brut) sur une base de 35 heures/semaine, possible en 4.5 jours . A cela s’ajoute les primes (objectif, intéressement, cooptation).
• Pour vous restaurer, unecarte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).
• Profitez de notre mutuelle d’entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
• Nos engagement RSE : ils sont portés par une équipe de 15 ambassadeurs internes pour incarner, faire vivre notre politique RSE.
• Engagés dans le sport : nous sponsorisons Achille Nebout, skipper du class40 Amarris, l’opportunité pour vous de faire une sortie en mer à ses côtés ! Amateur de course à pied, nous sommes aussi partenaire titre du Marathon de la côte d’Amour à la Baule.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons nous à promouvoir la diversité.