Assistant adm Secrétariat comptable (H/F)

Le poste se situe à l’agence comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire et fonctionnelle de l’Agent comptable, elle l’assiste dans ses tâches. Poste n'ouvrant pas droit au télétravail.

DESCRIPTION DES MISSIONS

• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
• Assurer la passation d’écritures comptables (trésorerie, émargements…)
• Participer au visa des dépenses et des recettes
• Réaliser l’encaissement des règlements (numéraire, chèques, prélèvements automatiques)
• Effectuer le suivi des restes à recouvrer, mettre en œuvre les procédures de recouvrement, y compris contentieuses
• Procéder au rapprochement et analyser les écarts
• Participer au contrôle interne comptable et financier
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables

Autres tâches

• Participe aux tâches mutualisées de l’administration du Lycée (accueil et courrier pendant les permanences, tenue des bureaux de vote, …)

CHAMP RELATIONNEL

Relations internes

Comptabilité ordonnateur / Secrétariat scolarité

Relations externes

Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement… )

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances

• Outils bureautiques Word et Excel
• Outils informatiques « LGA »
• Interpréter un budget
• Technique de base de gestion financière et comptable
• Coordonner ses activités avec celles de ses collègues

SAVOIR-FAIRE

• Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse précise et ordonnée
• Interpréter un budget : connaissance de son architecture
• Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
• Faire preuve de discrétion