Assistant achats (stage) - F/H
A propos de HOROQUARTZ: Horoquartz est un éditeur et intégrateur de logiciels qui vous aide à construire une relation entreprise - collaborateur saine et durable. Chaque jour, nous accompagnons nos 5000 clients grâce à 2 métiers étroitement liés :
La gestion des temps, des plannings et des activités, avec notre suite logicielle eTemptation assLa sûreté et la sécurité, avec notre solution globale Protecsys 2 Suite
Tous les jours, 4 millions de salariés sont gérés par nos solutions, de la PME au Grand Compte, dans tous les secteurs d'activité. Votre mission: Venez rejoindre Tanguy le Responsable des Achats et des Moyens Généraux qui vous propose pour votre stage de fin de cursus de contribuez à la performance du service sur trois axes :
Gestion de la base fournisseurs :
- Création/mise à jour des fiches (données légales, RIB, contrats, référentiels qualité)- Suivi des KPIs fournisseurs (délais, conformité, litiges) et animation des plans d'actions - Contribution au sourcing et à la qualification (RFI simples)
Déploiement et mise en oeuvre du processus d'un outil Purchase-to-Pay (P2P) :
- Assistance à la gestion de projet sur le logiciel "YOOZ"- Préparation et recueil des données, auprès des diffèrent services - Testing
Moyens Généraux :
- Support aux achats généraux (fournitures, prestations, travel, fleet, équipements)- Réception et analyse des demandes/ déclanchement et suivi d'interventions - Contrôle qualité et commandes des consommables
Mise en oeuvre de la politique QHSE-RSE. Votre profil: Les atouts de la personne que nous souhaitons :
Connaissances :
- Processus achats et gestion de projet (bases)- Bureautique avancée (Pack Office, Excel requis : TCD, recherches, formules)
Savoir-faire :
- Aisance systèmes d'information (tableurs, bases, ERP)- Analyse de données chiffrées (qualité de saisie, contrôle de cohérence)
Savoir-être :
- Excellentes qualités relationnelles, rigueur, sens du service, autonomie - Capacité de conviction et assertivité face aux interlocuteurs fonctionnels/opérationnels
Pour mener à bien votre mission, il vous faudra aussi :
Une formation supérieure en école de management / Université, idéalement avec spécialisation achats. Vous cherchez un stage de fin d'études afin de valider votre diplôme