ASSISTANT ACHATS H/F Fondation Normandie Générations - Siège social

La Fondation Normandie Générations recrute pour son siège social situé à Flers (61100) ou Hérouville Saint Clair (14200) :

Assistant achats H/F

CDD Temps plein – CCN 66

Poste à pourvoir dès que possible

Missions

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière et en lien direct avec les directions d’établissements :

1. Contribution à la création du Service Achats

• Participation à la cartographie des dépenses et des fournisseurs actuels.
• Recueil et structuration des besoins des établissements (soins, hôtellerie, logistique, technique…).
• Contribution à la définition des processus achats : expression des besoins, validation, commandes, suivi, réception, litiges.
• Mise en place d’outils partagés : référentiels, base fournisseurs, catalogues internes, tableaux de suivi.

1. Gestion opérationnelle et administrative des achats

• Mise à jour des tarifs et catalogues négociés.
• Soutien aux équipes des établissements dans l’utilisation des processus et outils.

1. Participation aux premiers appels d’offres de la Fondation

• Collecte des besoins qualitatifs et quantitatifs.
• Contribution à la rédaction des cahiers des charges (hygiène, incontinence, EPI, restauration, DM…).
• Organisation des consultations fournisseurs : demandes de devis, relances, échanges techniques.
• Participation à l’analyse des offres via grilles multicritères (prix, qualité, performances, RSE, conformité).
• Contribution à la rédaction des rapports d’analyse et des propositions de choix.

1. Suivi budgétaire et reporting

• Mise à jour et alimentation des tableaux de bord achats.
• Suivi des consommations, des économies générées et des écarts prix.
• Contribution à la préparation des bilans achats.

Conditions

CDD de 3 mois (renouvelable selon besoins) à temps plein – CCN 66 – poste à pourvoir dès que possible.

• Selon la qualification : coefficient de base 434 soit, à titre indicatif, un salaire brut mensuel de € pour un temps plein, équivalent à un profil débutant ajustable selon la reprise d’ancienneté.
• Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, mutuelle et prévoyance, restaurant d’entreprise à prix avantageux).

Formation & expérience

• Bac +2/+3 en Achats, Gestion, Logistique ou Administration.
• Une expérience dans les achats, l’administratif ou le médico-social serait un plus.
• Débutant accepté si forte motivation pour développer des compétences en achats.

Compétences & aptitudes

• Notions en achats ou gestion administrative.
• À l’aise avec Excel et les outils numériques.
• Sensibilité aux contraintes du médico-social (traçabilité, qualité, dispositifs médicaux).
• Connaissance des principes de la commande publique appréciée mais non obligatoire.

Savoir-être

• Rigueur, organisation, méthode.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
• Réactivité et sens du service.
• Autonomie, fiabilité et discrétion professionnelle.

CV et lettre de motivation

à adresser par email à :

Retrouvez-nous sur