Assistant Achats (H/F)

🎯 tâche principaleL’Assistant(e) Achats assiste le service achats dans la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements. Il/elle contribue à la bonne exécution du processus achats en assurant le suivi des commandes, la relation fournisseurs et la mise à jour des données nécessaires.📌 Responsabilités principalesRecueillir les besoins auprès des différents services internes.Préparer les demandes de prix et appels d’offres simples.·        Création et suivi des bons de commande.·        Contrôle des documents d’achats (devis, factures, contrats).·        Mise à jour des bases fournisseurs dans l’ERP.·        Traitement des demandes d’achat internes.·        Passer les commandes fournisseurs.·        Assurer le suivi des délais et relancer les fournisseurs.·        Gérer les litiges.·        Optimiser les stocks et budgets.·        Comparer les offres fournisseurs et participer aux analyses de choix.Rédiger, saisir et suivre les commandes dans le système interne.Assurer le suivi logistique : délais de livraison, relances fournisseurs, gestion des retards.Participer à la mise à jour des bases de données fournisseurs et articles.Gérer les dossiers administratifs liés aux achats (bons de commande, factures, contrats).Contribuer au reporting achats et au suivi d’indicateurs.Assister les acheteurs dans les tâches quotidiennes et les projets transverses.🧰 Compétences requisesTechniques :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).Connaissance des outils ERP / GPAO (ex. : SAP, Oracle, Sage…).Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ERP (ex. : SAGE X3, SIP2, ECOSYSTEM, OKAVEO,…).Bonnes notions de gestion des achats et de logistique.Comportementales :Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.Bon relationnel et esprit d’équipe.Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.Esprit d’analyse et sens du service.