Assistant achat polyvalent (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Au sein du service Achat de l'entreprise LALLIARD, vous serez sous la responsabilité du/des Référent(e)s achats des familles concernées. Vos missions incluront :- Gestion administrative
Saisir les devis et les commandes clients et fournisseurs dans l'ERP.
Établir les bons de livraison et les documents administratifs associés.
Assurer le traitement administratif des dossiers (courriers, classement, offres de prix, affranchissement...).
Accueillir et renseigner les clients par téléphone ou au comptoir.
Participer à la prise de commandes et à leur enregistrement.- Suivi des achats
Assurer le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à leur livraison.
Relancer les fournisseurs et suivre les accusés de réception.
Vérifier la conformité des commandes (prix, quantités, délais).
Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à la livraison.
Participer au suivi des commandes jusqu'à leur facturation.- Relation fournisseurs
Contrôler les factures fournisseurs.
Suivre les réclamations, litiges et avoirs.
Participer à la mise à jour des tarifs fournisseurs.
Assurer le suivi des certifications produits.- Support administratif et coordination
Participer au suivi des stocks
Participer aux actions de communication et au support administratif du service.
Respecter les procédures internes
Apporter un soutien aux différents services selon les besoins.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités recherchées- Préparation d'un BTS GPME, BUT GEA, Licence professionnelle Achats, ou Equivalent
- Un intérêt marqué pour la filière bois ou issu(e) d'une formation spécialisée (type BTS TC produits bois)
- Bon relationnel, sens du service client et esprit d'équipe
- Appétence pour les environnements techniques et produits matériaux/bois
- Rigueur, organisation, et capacité à prioriser
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, CRM...)
- Un contrat temps partiel = 25h en vue d'évolution en temps plein
(Avec possibilité de travailler le samedi)- Une mutuelle et un régime de prévoyance
- Les avantages Action Logement\n\n
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