Assistant Accueil Étudiants Internationaux H/F

Offre n° Assistant Accueil Étudiants Internationaux H/F

POSTE: Assistant Accueil Étudiants Internationaux H/F. DESCRIPTION: Nous recherchons pour l'EPITA, basée au Kremlin‑Bicêtre, un Assistant Accueil Étudiants Internationaux. Rattaché(e) à la Direction du département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du service, l'assistant(e) est en charge d'assurer l'accueil, l'accompagnement administratif et l'intégration des étudiants internationaux.

Public ciblé

• Étudiants issus des partenariats académiques à l’étranger
• Étudiants en programme d’échange (exchange)
• Étudiants internationaux rejoignant les programmes francophones de l’EPITA

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants internationaux.
• Accompagner les étudiants dans l'ensemble de leurs démarches administratives liées à leur arrivée en France : visa/titre de séjour, CVEC, sécurité sociale, ouverture de compte bancaire, CAF.
• Assurer un suivi individualisé, notamment pour les situations spécifiques ou complexes.
• Être un point de contact privilégié pour les étudiants internationaux.
• Contribuer au bon déroulement de leur intégration académique et administrative.
• Gérer les logements et l’arrivée des étudiants : recherche et réservation de logement, gestion administrative et logistique des logements, maintien et développement du réseau de logements, organisation des arrivées (transfers aéroport, accueil sur site).
• Participer à l’intégration et à la vie étudiante : organisation de la rentrée (préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants, animation des ateliers administratifs), organisation d’événements d’intégration, week‑end d’intégration, sorties culturelles, événements de fin de semestre.
• Appui aux équipes au sein des Programmes Internationaux : gestion administrative de la scolarité (attestations, suivi dossiers étudiants, collecte et archivage des documents), appui ponctuel à l’organisation pédagogique, participation aux actions d’amélioration continue et suivi des données, tâches administratives diverses, promotion et rayonnement des Programmes Internationaux.

Profil recherché (Qualifications)

• Bac +2 ou expérience équivalente. Profils juniors acceptés.
• Compétences linguistiques et multiculturelles : français et anglais courants indispensables, profils internationaux préférés, maîtrise du mandarin fortement appréciée.
• Excellente communication écrite et orale.
• Sens du service et de l’accueil, capacités organisationnelles et rigueur, polyvalence, capacité à travailler en équipe, proactivité, aisance avec les outils bureautiques (Excel) et collaboratifs (Teams, etc.).
• Connaissance des procédures administratives (visa, titres de séjour) et de l’écosystème préfectoral français.

Qualités personnelles

• Très bon relationnel et sens de l'écoute.
• Respect de l’interculturel.
• Réactivité et adaptabilité.
• Capacité à gérer des situations administratives complexes.

Contrat & Salaire

Type de contrat CDI. Salaire brut annuel : 24 000 à 26 000 euros.

Égalité des chances

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non‑discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’orientation sexuelle, de religion, de culture, de langue, d’ethnicité, d’âge…

Employeur

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE. Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelo…)