Assistant Accountant

Overview

Position: Assistant Accountant - Assistant(e) Comptable

Employeur: SOL ANTILLES GUYANE SAS

Situation Géographique : MARTINIQUE

Disponible pour: Oui

Personnel Sol: Oui

Candidatures externes

Reporte au: Controleur Financier

Subordonnés: Néant

Objet : Rattaché(e) à la direction Financière, l’assistant Accountant (joue un rôle central au sein de la société. Il/Elle assure la gestion des tâches comptables dans le respect des procédures établies tout en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes. Il/Elle joue un rôle central au sein de l’établissement en collaborant de façon transversale avec les différents départements.

Principales Responsabilités

Autonome et polyvalent(e), les missions principales de l’Assistant(e) et comptable sont les suivantes :

• HSE
  • Contribuer à la mise en œuvre des politiques et plans d’actions Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement (HSSE) sur le lieu de travail.
  • Se conformer aux règles et normes.
• Gestion Comptable
  • Analyse des comptes et saisie des écritures comptables
  • Saisir les loyers, C-Store Income, Rebates et transactions associées.
  • Contrôler, valider transactions achats produits (SARA, CPSSP, Douane, etc.), ajuster les provisions et mettre en paiement les factures.
  • Comptabiliser des opérations de clôture mensuelle/annuelle (Provisions/charges à payer, corrections, etc.).
  • Préparer les dossiers/fichiers associés à la clôture et immobilisation des projets CAPEX.
  • Saisie des transactions Ventes C&I via Retail (Handling)
  • Justifier, rapprocher et documenter les comptes de bilan mensuellement.
  • Rapprocher la comptabilité auxiliaire immobilisations de la comptabilité générale mensuellement et rapprocher les comptes de bilan assigné.
  • Participer à l’élaboration des comptes annuels et états financiers (résultat, bilan, annexes) y compris travaux de révision/commissariat.
  • Rapprocher les comptes groupe assignés
  • Participer aux inventaires physiques de fin de mois / années.
  • Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles dans le respect des délais impartis.
• Comptabilité Fournisseurs / Paiements
  • Contrôle, codification et saisie des factures fournisseurs
  • Contrôle, codification et saisie des factures fournisseurs CAPEX
• Finance
  • Participer à l’élaboration du budget Finance et à la consolidation du budget consolidé des filiales
  • Participer au contrôle de gestion : suivi du budget, analyse des écarts, formuler des actions correctives
  • Assister les fonctions dans activités de suivi budgétaire
  • Participer aux analyses financières et reportings financiers mensuels
  • Collecter et formater les données associées aux demandes de revalorisation de marge
  • Prendre part aux projets / études
• Clients et Crédit
  • Création des comptes Clients
  • Procéder au déblocage des factures en attente
  • Maintenir fichier des garanties et dépôts de garanties des clients.
• Trésorerie / Comptabilité bancaire
  • Participer à l’élaboration du plan de trésorerie et au suivi des réalisations / plans et expliquer les écarts.
  • Procéder au rapprochement bancaire des comptes assignés.
  • Contrôler les charges bancaires, financières et les comptabiliser.
  • Contrôler les transferts bancaires inter comptes et les comptabiliser
  • Contrôler le respect des dates de valeur des versements bancaires
• Contrôles
  • Codifier les factures fournisseurs
  • Contrôler MOA sur factures et adéquation des approbations et endossements
  • Contrôler documentation associée à la mise à jour des fichiers clients (ajouts, suppressions, modifications)
  • Participer aux inventaires d’immobilisations sur les sites
  • Participer aux audits spot et évaluation du contrôle interne (UIA)
• Fiscalité
  • Contrôler les factures taxes aéroportuaires CCIP/CCIM et les mettre en paiement
  • Participer aux audits et contrôles fiscaux
  • Participer à élaboration des reportings fiscaux y compris dossier de prix de transfert

Culture

• Soyez maître de votre travail.
• Jouez pour gagner.
• Soyez une bonne personne.

Qualifications requises

• De formation supérieure BAC+3/5 (DCG, Master ou équivalent).
• 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Très Bon niveau Anglais/Français.
• Excellente maitrise les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint...ect.
• Excellente capacité rédactionnelle en français et anglais.

Autres compétences requises

• Organisé et polyvalent.

Méticuleux, bonnes capacités de hiérarchisation des tâches.

• Rigueur, discrétion et confidentialité sont indispensables dans le cadre de ces responsabilités.
• Respecter les délais impartis.
• Avoir le sens de l’initiative et faire preuve d’autonomie.
• Aimer et savoir travailler en équipe.
• Avoir un bon sens du relationnel et de la communication (orale et écrite).