Assistance ADV en alternance BAC + 2

Vous serez rattaché(e) à la Direction RH & ADV d'ABSIS Conseil. Véritable soutien des fonctions middle (RH/recrutement) et front office (commerciale, production), après une période d'intégration et d'accompagnement par notre équipe vous aurez pour responsabilité d'assurer les fonctions suivantes :

• Administration des ventes
• Actions relatives aux nouveaux clients (réalisation des contrats et avenant, création des comptes…)
• Facturation client (collecte des CRA Consultants et validation, facturation client mensuelle, contrôle des frais et refacturation client…)
• Recouvrement des factures clients
• Mise à jour des informations et documents nécessaires des plateformes clients ▪ Rédaction divers documents
• Administration des sous-traitants (Freelance)
• Rédaction des contrats et avenants (validation des documents obligatoires)
• Suivi des frais
• Validation des factures de prestation et saisie dans l'outil
• Préparation du fichier de règlements
• Gestion et suivi des documents légaux
• Reporting Fiche de poste Assistant(e) ADV en alternance

Compte rendu pilotage hebdomadaire (suivi contractuel, tableau règlement fournisseurs, tableau recouvrement factures client) Structure à taille Humaine, vous serez écouté(e), accompagné(e) et valorisé(e) au sein d'une équipe dynamique, compétente et bienveillante. Vous aurez aussi un autre objectif majeur : être heureux(se) dans votre nouveau job ! Vous pourrez compter sur l'équipe ABSIS Groupe pour vous aider à réaliser cet objectif
Vous avez le sens du service, et vous êtes à l'écoute. Vous aimez les relations humaines, vous aimez aller au contact des autres… Vous possédez aussi d'excellentes qualités de communication écrite et orale. Vous cochez les cases suivantes : rigueur, goût du travail bien fait, autonomie, organisation et persévérance. Vous maitrisez les outils bureautiques : Word / Excel / Powerpoint. Vous recherchez une entreprise afin de préparer un BTS de type « Gestion de la PME », « Support Action Managériale », ou un DUT « GEA », dans le cadre d'un contrat en alternance à compter de juillet 2025.