Assistanat secrétariat - secrétariat ORL F/H

Assistanat secrétariat - secrétariat ORL F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat ORL F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Le service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) de l'AP-HP, situé à l'hôpital Cochin, est un service hospitalo-universitaire spécialisé dans la prise en charge des pathologies ORL et cervico-faciales de l'adulte.

Il propose une activité complète associant consultations spécialisées, explorations fonctionnelles et prise en charge chirurgicale. les consultations et actes diagnostiques sont réalisés sur le site Cochin, tandis que les interventions chirurgicales nécessitant une hospitalisation sont organisées en collaboration avec l'HEGP.

Le service prend en charge un large éventail de pathologies : troubles de l'audition et de l'équilibre, pathologies naso-sinusiennes, troubles de la voix et de la déglutition, pathologies thyroïdiennes et des glandes salivaires, ainsi que les cancers ORL.

L'équipe pluridisciplinaire, composée de médecins et de professionnels paramédicaux, travaille en étroite collaboration avec d'autres spécialités, garantissant une prise en charge globale et coordonnée du patient.

Par son activité variée, son organisation bi-site, le service ORL de Cochin offre un environnement dynamique, technique et formateur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des patients.
• Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation.
• Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
• Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
• Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare et ORBIS dans le respect des délais impartis.
• Intégrer les résultats anatomopathologiques dans le logiciel ORBIS.
• Mettre à jour le tableau de suivi des CRO et des résultats anatomopathologiques.
• Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
• Gérer le planning opératoire (bloc) du médecin : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
• Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
• Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
• Programmer les rendez-vous post-opératoires.
• Assurer la transmission des dossiers d'intervention à l'HEGP.
• Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
• Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
• Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
• Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.

Profil recherché

Assistante médico-administrative

Horaires de travail

Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi

Les avantages de l'AP-HP

Possibilité d'aides à l'installation.

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...).

Places en crèches disponibles.

Sel, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...).

Remboursement à 70 % du titre de transport.

Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)