Assist. de direction aéronautique (h/f)

L'agence Adecco de Colomiers recherche un Assistant de Direction H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l?aéronautique Airbus Atlantic situé à Toulouse (31000).

Les équipes détachement d'Airbus Atlantic interviennent sur la chaîne d'assemblage finale d'Airbus Commercial. Le détachement Airbus Atlantic assure les travaux restants d'usine (OSW) ainsi que les réparations de responsabilités Airbus Atlantic durant les opérations d'assemblage, d'installation de systèmes et d'essais sur les programmes A320, A350, ou ATR. Les équipes Détachement assurent ainsi un service client continu auprès des Opérations d'Airbus, et constituent donc un maillon essentiel de la production au sein d'Airbus Atlantic.

En tant qu'Assistant de Direction H/F vous aurez une position de support clé pour le CEO, au service de l?entreprise.

Vous assistez le CEO afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de planning, organisation de déplacements, notes de frais, cartes de voeux, communication, préparation de réunions, accueil, organisation du Shareholder Committee et du Board, organisation des Roadshow (2 fois par an).
Vous vous assurez que le CEO reçoive ses présentations en temps et en heure pour chacune de ses réunions.

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l?entreprise.

Véritable « bras droit » du CEO, vous aurez pour missions principales :D?assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des plannings?D?assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l?entreprise : clients, fournisseurs, administrationDe préparer les dossiers du CEO pour ses réunions, présentations et discours en coordonnant avec les personnes impliquées dans ces phases de préparationD'organiser la participation du CEO sur les différents salons aéronautiques (Le Bourget, Aircraft Interiors Expo à Hambourg.De participer au Comité Exécutif hebdomadaire, préparez l'agenda et en assurez le compte rendu et sa diffusion.