Assisatnt de direction (F/H) (H/F)
Notre client est une entreprise opérant dans le secteur industriel, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation. L'organisation est spécialisée dans des solutions avancées et collabore étroitement avec divers partenaires pour répondre aux besoins du marché.
En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vos responsabilités consisteront
Vous organisez les réunions internes/externes et évènements (séminaires, petits-déjeunerset en assurer la logistique : réservation de salles, demande de devis, invitations, fiches de visites internes, communication, .
Vous apportez un support administratif à l'équipe et aux projets en cours : demandes d'achats, demandes d'interventions logistiques, imputation des heures, commande de fournitures, demandes spécifiques : PC, accès à un serveur
Vous organisez les déplacements professionnels : ordres de missions, réservations billets d'avion/train, hôtels, voitures de location, notes de frais
Vous suivez périodiquement :
o les activités de sous-traitance et prestataires : contacts avec les fournisseurs, participation à des réunions, rédaction de comptes-rendus, .
o des indicateurs : formations obligatoires, sondages, imputations
Vous collaborez avec l'équipe d'assistantes afin d'assurer une continuité de l'activité (remplacements ponctuels, organisation d'évènements site, entraides)
tickets restaurant
RTT
