Assisant.e d'agence F/H
Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre d'affaires de plus de 730 millions d'euros et environ 3 500 collaborateurs.
Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo
La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence de Valence, un(e) Assistant(e) d'Agence F/H, voici vos missions
Missions :
Au sein du service comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d'Agence.
Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires.
Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous :
Pour la facturation et le suivi clients :
• Saisie des commandes et des factures clients y compris dépôt CHORUS
• Suivi et relance des impayés clients
• Contrôle de règlements, rapprochement des comptes et suivi/gestion des lettres d'éclatement
• Justification des soldes des comptes
• Création / extension comptes clients
• Suivi des cautions et RG
• Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
• Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …)
Pour l'administration des affaires :
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (DAI, feuilles de série, comités communs) et la satisfaction des clients
• Mettre à jour les tableaux de suivi internes
• Participer au suivi de l'accueil chantier
• Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
Pour le support en agence :
• Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
• Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
• Gestion du courrier
• Affichage 1/4h sécurité dans l'entreprise
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux.