Asistente de Operaciones de Personal

Asistente de Operaciones de Personal

Modalidad: Remoto

Buscamos a una persona organizada, responsable y con excelente comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente de Operaciones de Personal.

Este puesto brindará apoyo en las actividades diarias relacionadas con nuestros contratistas y el personal asignado a diferentes proyectos. Será un punto de contacto importante para responder preguntas, dar seguimiento a solicitudes y apoyar con necesidades administrativas, operativas y de viaje.

Responsabilidades

• Mantener comunicación constante con contratistas y personal asignado a los proyectos.
• Responde preguntas y solicitudes relacionadas con sus asignaciones.
• Dar seguimiento a la información, documentos y asuntos internos pendientes relacionados con el personal.
• Apoyar al equipo de Operaciones con las actividades administrativas diarias.
• Coordina vuelos, hoteles, transporte y llegadas del personal cuando sea necesario.
• Gestiona los cambios de vuelo, itinerarios y otras situaciones relacionadas con el viaje.
• Haz seguimiento con el personal antes, durante y después de sus traslados.
• Mantén actualizada la información y documentación necesaria de cada contratista.
• Coordina con otros miembros del equipo para resolver necesidades operativas.
• Estar disponible para atender situaciones urgentes fuera del horario laboral, especialmente relacionadas con llegadas, vuelos o cambios de último minuto.

Requisitos

• Español nativo
• Inglés, con la capacidad de mantener comunicaciones y conversaciones escritas en el trabajo.
• Excelente comunicación y servicio al personal.
• Buena organización y capacidad para manejar varias tareas pendientes al mismo tiempo.
• Atención al detalle y seguimiento constante.
• Manejo correo electrónico, Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar de forma independiente de forma remota.
• Disponibilidad para atender situaciones urgentes cuando sea necesario.
• Se desea experiencia en administración, operaciones, recursos humanos, logística, movilidad o servicio de personal.

Perfil que estamos buscando

Buscamos a alguien proactivo, decidido y confiable, que disfrute trabajar directamente con las personas y que pueda mantener la calma cuando hay cambios de último minuto. Es importante que la persona tenga iniciativa y no siempre espere instrucciones para dar seguimiento a un asunto pendiente.

Mi recomendación para publicarlo:

Asistente de Operaciones de Personal | Remoto | Español/Inglés Hice la descripción más amplia que la movilidad para que los candidatos entiendan que el rol principal es la operación diaria de contratistas/personal, mientras que la coordinación de viajes y el apoyo urgente fuera de horario también forman parte del puesto.