Asistente Administrativa de Gerencia

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Gerencia que brinde soporte administrativo a las Gerencias, asegurando el adecuado control documental, la coordinación de actividades administrativas y el cumplimiento oportuno de los requerimientos del área.

Funciones

• Administrar y realizar seguimiento a las agendas de Gerencia.
• Controlar la recepción, registro, distribución y envío de documentación.
• Gestionar órdenes de compra y servicios administrativos.
• Coordinar el abastecimiento e inventario de útiles de oficina y cafetería.
• Brindar soporte a clientes y proveedores en la gestión documental.
• Coordinar viajes, reservas y requerimientos de Gerencia.
• Gestionar el servicio de taxi para el personal.
• Administrar caja chica y rendiciones de gastos.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y reglamentos de la organización.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos

• Técnico(a) o Bachiller en Administración, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones similares.
• Microsoft Office Intermedio (Indispensable).
• SAP HANA Intermedio (Deseable).
• Conocimientos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (Deseable).

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Beneficios de ley.
• Pagos quincenales y a fin de mes.
• Grato ambiente laboral.