ARCHIVISTE H/F

RESPONSABILITÉS : Le service a pour objectif de centraliser matériellement les dossiers administratifs et médicaux, d'identifier et d'harmoniser les pratiques du circuit des dossiers afin d'en assurer la conservation et la communication en lien avec les obligations règlementaires.

Le service des archives centralisées comprend un Attaché d'Administration Hospitalière à temps plein, responsable hiérarchique d'un archiviste.

• Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

• Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
• Information et conseil auprès des personnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité
• Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
• Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...) PROFIL RECHERCHÉ : BAC général ou sciences médico-sociales BEP sanitaire et social.

• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Méthodisme (savoir hiérarchiser les tâches) et anticipation
• Sens du travail en équipe
• Initiative et rendre compte
• Rigueur
• Adaptabilité
• Dynamisme

• Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, messagerie interne, logiciels métiers
• Réglementation des archives
• Classement archivistique
• Droit des usagers du système de santé
• Maîtrise de la frappe
• Connaissance de l'environnement hospitalier. C.

D.

D de 6 mois à compter du 01/07/2026.