Archiviste - contrat à durée déterminée - Grade : adjoint administratif ou Assistant médico-administratif H/F 100%

RESPONSABILITÉS :

- Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.
- Procéder aux phases de destructions des données archivées en fonction de la règlementation
Activités :
- Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
- Information et conseil auprès des professionnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les techniques gestes et postures/manutention

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES REQUISES
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
- Droit des Usagers du système de santé
- Logiciel dédié à la gestion des archives
- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé