Archiviste adjoint au chef de service

Sous l'autorité du chef du service Archives et Patrimoines, vous coordonnez le Pôle Archives du service. En cela, vous mettez en oeuvre les orientations de la collectivité en matière de politique d'archivage, de communication des archives et de valorisation culturelle des fonds et du patrimoine. Vous assistez la responsable dans le suivi budgétaire du service, assurez le management opérationnel de trois agents, administrez le logiciel THOT, gérez le récolement permanent, la maintenance des locaux et le plan de sauvegarde des collections et des biens culturels dépendant du service.

Missions

1. Responsable du Pôle archives. En fonction des instructions du responsable du service Archives et Patrimoines : encadrer les agents, planifier et coordonner l'activité, assurer le suivi budgétaire.
2. Garantir le bon déroulement de la chaîne archivistique au sein des collectivités dépendant du périmètre du service.
3. Accompagner les services au sein des collectivités dépendant du périmètre du service dans leur archivage tout au long de la chaîne archivistique.
4. Administrer le logiciel Thot : rédiger et actualiser les procédures, être le référent pour le service avec la Société éditrice du logiciel, former les services à Intranet Service Versant (Logiciel Thot), gérer les référents archives, contrôler et corriger les projets de versement des services, gestion des entrées, analyse/description/indexation, récolement permanent, diffusion sur ISV, désactivation des articles éliminés, mise à jour les fiches fournisseurs et producteurs archives, gestion des versements numériques.
5. Assurer la veille juridique.
6. Participer ponctuellement aux projets de médiation et de valorisation patrimoniale en lien avec le pôle "Patrimoines".
7. Gérer la maintenance des locaux.
8. Rédiger, mettre à jour et faire appliquer le plan de sauvegarde des collections et des biens culturels.

Conditions de travail

Du lundi au vendredi 8h40-12h30 - 13h30-17h

Déplacements occasionnels. - Secret professionnel

Participation ponctuelle aux actions de médiation certains week-end

Télétravail possible

Titulaire dans le cadre d’emplois des assistants de conservation ou à défaut diplômé a minima d’un bac+2 dans le domaine de l’archivistique.

Permis B requis

Savoirs

• Techniques de management.
• Méthodologie de l'évaluation / Notion de finances publiques et de communication
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs / Procédures d'archivage et techniques de classement
• Méthode de collecte et traitement de l'information / Méthodes de diagnostics et techniques d'inventaire.
• Procédures de transmission de l'information et techniques relationnelles.
• Rédiger un tableau de gestion.
• Procédure écrits administratifs.
• Techniques d'analyses et de recherche documentaire.
• Administration de bases de données liés à l'exploitation de données.
• Techniques de communication liées à la sensibilisation des utilisateurs.
• Aspect juridique

Savoir être

• Qualités relationnelles : écoute, patience et dialogue / Qualités pédagogiques : capacité d'adaptation et de transmission
• Organisation et rigueur / Avoir l'esprit d'équipe / Sens du service public, de la pédagogie, de l’initiative et des relations humaines / Être à l'écoute et discret

Savoir faire

• Mettre en oeuvre les techniques de projet (diagnostic, objectifs opérationnels, etc.) et les techniques de son domaine d’activité, orienter et conseiller ses collaborateurs dans ce domaine
• Réseaux documentaires : expertise du logiciel THOT
• Expertise Analyse et indexation des archives. - Mise en oeuvre de la chaine archivistique dans sa globalité
• Connaissances de l'histoire locale
• Rédiger un support d'information, des procédures, notices et instructions
• Intervenir dans le cadre d' événements
• Conduire une action de formation en interne
• Collecter, classer et archiver des documents et dossier administratifs
• Définir l'organisation des espaces

Catégorie B

Cadres d’emplois : assistants de conservation

Temps de travail : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun

Date limite de candidature : 19/04/2026

• Poste de catégorie : : B
• Numéro de poste: 7336