Appui au classement et à la gestion des archives (H/F)

Au sein de la direction départementale des territoires, le service logement et urbanisme est composé de 25 agents répartis au sein de trois unités, a pour mission de :

• promouvoir les différentes politiques publiques et accompagner les collectivités locales en matière d'urbanisme, d'habitat et de logement ;
• mettre en œuvre les politiques locales de l'habitat, du renouvellement urbain au travers notamment de la gestion des aides à la pierre (crédits État, ANRU, et ANAH) ;
• promouvoir le développement durable, l'accessibilité dans la construction, dans le bâtiment ;
• instruire les actes d'urbanisme relevant de la compétence de l'État et les actes d'urbanisme situés dans des communes pour lesquelles la DDT est mise à disposition ;
• instruire les demandes d'autorisation d'exploitation commerciale.

Missions :

En tant qu'agent chargé de l'appui au classement et à la gestion des archives, vous serez chargé des missions suivantes :

• vous appropriez le nouveau logiciel d'archivage
• établir la liste des documents destinés à destruction et des documents destinés à être remis aux archives départementales
• mener à bien la procédure de destruction et de remise aux archives départementales
• le cas échéant, rédiger ou actualiser les fiches de procédures d'archivage à destination des agents

Ces missions seront à mener pour le compte de l'ensemble des services de la direction départementale des territoires et, en priorité, pour le compte du service logement et urbanisme.

La mission s'étendra sur une durée de 2 mois, dans le cadre d'un contrat de vacation à compter du 1er septembre 2026.

Liaison hiérarchique :

L'agent est sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du service logement et urbanisme.

Liaison fonctionnelle : autres chefs de service et référents archives

Relations :

• internes : avec l'ensemble des référents archives des services de la DDT
• externes : avec les archives départementales

Compétences techniques :

• Archives et accès aux données personnelles
• Classement et archivage
• Contrôler
• Fiabiliser

Compétences transversales :

• savoir conduire des procédures administratives

Compétences relationnelles :

• capacité d'autonomie
• rigueur et capacité d'organisation
• travail en équipe