Approvisionneuse/eur IT H/F

Responsabilités

• Assister le responsable Approvisionnement IT au quotidien dans la réalisation de ses tâches opérationnelles.
• Gérer l’intégralité du processus d’approvisionnement : commande, réception, facturation.
• Assurer le suivi des commandes à l’aide d’outils de reporting.
• Valider les bons de commandes, factures et réceptions fournisseurs.
• Traiter les éventuels litiges.
• Veiller à l’application des règles en vigueur des Marché Publics, des règles établies par l’entreprise et aux règles de conformité.
• Aider à la rédaction de notes ou reporting sur l’activité Approvisionnement IT.

Qualifications et profil

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 (école de commerce, université ou formation équivalente).
• Idéalement une première expérience dans un environnement structuré, en lien avec les achats, la finance ou les systèmes d’information.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Office 365 (avec un très bon niveau sur Excel et Power

  Point), ainsi que des outils tels que Share

  Point et Miro.
• À l’aise avec les environnements ERP, idéalement Qualiac, et bonne compréhension des processus achats (gestion des commandes, des réceptions et de la facturation).
• Fort intérêt pour les achats IT et les environnements technologiques; grande capacité d’organisation et capacité à prioriser les missions.
• Esprit d’analyse et de synthèse permettant de traiter des informations complexes avec clarté et pertinence.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Rigueur et fiabilité; capacité à travailler dans des environnements exigeants, à gérer les imprévus et les situations d’urgence avec sang-froid.
• Résistance au stress pour maintenir un haut niveau de qualité dans les livrables.
• Qualités relationnelles permettant une collaboration efficace avec différents interlocuteurs, notamment en interface avec plusieurs départements de la DSI.
• Apprécie le travail en équipe, sait s’adapter à des contextes variés et est force de proposition dans une logique d’amélioration continue.