Apprentissage - Gestionnaire de formations H/F - CFA IESA - BTS GPME

Le CFA IESA de Strasbourg est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986, mettant l'accent sur le secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos formations vont du CAP aux titres RNCP de niveau 7 (Mastère Bac+5).

Une entreprise de services située à Schiltigheim recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA un·e Assistant·e Gestionnaire de formation afin de préparer le BTS Gestion des PME (GPME) au CFA IESA à Strasbourg.

Vous suivrez la formation selon le rythme d’alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Vos missions

• Gestion administrative des formations : Suivi des convocations, absences et documents administratifs (émargements, attestations, archivage).
• Suivi et pilotage : Mise à jour de tableaux de bord (heures, budgets, indicateurs), préparation des bilans et analyse des retours de satisfaction.
• Accueil & intégration : Appui à l’organisation des journées d’accueil, création de supports (Canva) et préparation des documents formateurs.
• Relations internes : Suivi des absences injustifiées, coordination avec managers et tuteurs.
• Recrutement & financements : Participation aux entretiens, suivi des demandes de prise en charge OPCO et de la facturation.
• Veille & amélioration continue : Participation aux réunions d’équipe et contribution à la veille réglementaire et pédagogique.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu·e pour votre dynamisme, votre autonomie et appréciez aussi le travail en collaboration.
• Une bonne maîtrise d'Excel est demandée ainsi qu'une appétence pour les outils collaboratifs