Apprentissage - Gestionnaire comptable de paie (Siège) - H/F

L'agence comptable principale (ACP) est le lieu d'organisation des ressources et de formulation des méthodes qui conduisent à la mise à disposition, dans les calendriers réglementaires, des états de synthèse que sont le bilan, compte de résultat et annexe consolidés de l'établissement.

À ce titre, l'ACP est l'interlocuteur des commissaires aux comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l’activité des agences comptables secondaires en interaction étroite avec les services ordonnateurs.

L'ACP est responsable de l’exécution des recettes et des dépenses du siège, assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels de l’INSERM et gère la trésorerie de l’établissement.

Le Poste

Mission principale : Selon les orientations du maître de stage, la personne recrutée aura pour mission de réaliser les contrôles et de la comptabilisation de la paie.

Activités Principales

• Contrôler les écritures comptables de la paye en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.
• Comptabiliser la paye (salaires, charges sociales) et toutes écritures de régularisations liées à la paie.
• Participer aux opérations de contrôle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l’ACP.
• Gestion nationale des retenues sur salaire.
• Relation avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires.

Spécificité(s) Et Environnement Du Poste

L’Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles de la paye réalisés par les agences comptables secondaires. Le service paye au sein de l’agence comptable principale contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle nouvellement défini.

Profil Recherché

Connaissances :

• Règles comptables.
• Règles de la paie des établissements publiques (Statut des fonctionnaires et contractuels).

Savoir-faire

• Maîtrise du pack office.
• Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
• Contrôler et valider les écritures comptables de la paie en conformité avec la législation comptable et sociale.
• Savoir gérer son activité mensuelle selon les échéances du calendrier paie, arrêté chaque année.

Aptitudes

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées.
• Capacité d’analyse.
• Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles.
• Sens de l’organisation (respect des délais).
• Rigueur/fiabilité.
• Travail en équipe.

Diplôme Requis

• BAC.

Diplôme Préparé

• BTS comptabilité gestion.