Apprenticeship - Accounting Assistant (H/F) - September 2026

Missions(FR)

Vous travaillez sous l’autorité du comptable senior responsable du pôle comptabilité fournisseurs au sein d’une équipe de 6 personnes.

Assurer la comptabilité fournisseurs

• Reconnaissance des engagements de dépense (PO)
• Saisie et contrôle des factures via bon de commande (PO)
• Saisie et contrôle des factures relevant de workflows dérogatoires
• Contrôler les notes de frais en lien avec l’expense policy groupe
• Mise en paiement des factures et des notes de frais (rythme hébdomadaire)
• Classement (2 itération par an)

Trésorerie

• Saisies des écritures de banques
• Rapprochements bancaires
• Génération des fichiers de paiement
• Interaction avec les fournisseurs et les différents services du groupe (anglais et français)
• Prise de contact avec les services en interne pour le suivi des engagements de dépense / validation des factures
• Création de reporting pour la comptabilité ou la direction

Exemple : Reporting lié aux dépassements des seuils sur notes de frais.

Logiciels utilisés

• Microsoft Business Central (comptabilité)
• Kyriba (trésorerie)

(ENG)

You will work under the authority of the senior accountant in charge of the accounts payable department, as part of a team of 6 people.

Supplier accounting

• Recognition of expenditure commitments (PO)
• Entry and control of invoices via purchase orders (PO)
• Invoice entry and control via derogatory workflows
• Control expense claims in line with the group expense policy
• Payment of invoices and expense claims (weekly)
• Filing (2 iterations per year)

Treasury

• Entry of bank entries
• Bank reconciliations
• Generation of payment files
• Interaction with suppliers and various Group departments (English and French)
• Contact with internal departments to monitor expenditure commitments / validate invoices
• Creation of reports for accounting or management
• Example: reporting on expense claim thresholds exceeded.

Softwares used

• Microsoft Business Central (accounting)
• Kyriba (treasury)