Apprentice HR Assistant

Rejoignez une entreprise qui allie flexibilité d'une PME à la puissance d'un grand groupe industriel pour une aventure professionnelle enrichissante ! Hutchinson Composite Industrie, spécialisée dans la conception, la qualification, la production et la maintenance de produits composites.

Nous sommes 40 000 femmes et hommes à relever les défis de nos clients de l'automobile, l'aéronautique, la défense et l'industrie. Travailler chez Hutchinson, c'est contribuer à l'évolution des mobilités et à la diminution des émissions carbone.

Administration du personnel

• Accueillir les nouveaux collaborateurs lors de leur embauche et diffuser l'ensemble des documents RH relatifs à leur intégration.
• Mettre à jour le logiciel de gestion des temps et le logiciel HR Connect, de la prise de fonction jusqu'à la sortie.
• Gérer et suivre les temps de présence et l'absentéisme de l'ensemble des collaborateurs.
• Collecter les documents administratifs et mettre à jour les dossiers individuels (mutuelle, tickets restaurant, aptitude médicale, fiches de présence formation…).
• Transmettre les demandes d'affiliation aux organismes sociaux (mutuelle, tickets restaurant).
• Assurer et suivre la logistique formation (réservation de salle, commande fournisseur, convention formation, fiche de présence, évaluations formation…).
• Réaliser les reportings RH (effectif, intégrité, bilan social, BDES).
• Mise à jour des tableaux de bord mensuel.

Paie

• Participation à la gestion complète du processus de paie : collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes).
• Rédaction et mise à jour de différents types de contrats de travail (CDI), en veillant au respect du cadre légal et de la convention collective applicable.
• Élaboration et suivi des contrats d'alternance via les formulaires CERFA : constitution des dossiers administratifs, vérification des pièces nécessaires, transmission aux organismes compétents et suivi de leur validation.
• Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi).
• Accueil et gestion administrative des stagiaires : rédaction des conventions de stage, constitution des dossiers, suivi des dates de présence et intégration dans les outils internes de l'entreprise.

Votre profil

• Niveau d'études : Contrat d'apprentissage Bac + 3, spécialisé en Ressources Humaines.
• Intérêt : Administration du personnel et relations humaines.
• Connaissances obligatoires : Obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, bases du droit du travail, maîtrise du pack Office.
• Savoir être : Sens de la confidentialité et de l'organisation, bon relationnel et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous évoluerez dans un cadre dynamique et en croissance.
• Entreprise engagée dans la démarche Aero Excellence (niveau Bronze).
• Vous bénéficierez de l'agilité et de la souplesse d'une PME alliée à la solidité d'un groupe international.
• Vous organiserez votre temps de travail dans le respect d'un équilibre vie privée/vie professionnelle avec un jour de télétravail par semaine.
• Vous bénéficierez d'un programme d'intégration personnalisé à votre prise de poste, de formations régulières au sein d'un groupe offrant de nombreuses perspectives d'évolution de carrière.
• Vous aurez une rémunération attractive et des avantages nombreux : 13ème mois, bonus, prime vacances, participation aux bénéfices, mutuelle/prévoyance, avantages CSE.
• Nous nous engageons en faveur d'une politique environnementale et sociétale (RSE) : Biodiversité, Diversité & Inclusion, Parentalité, Éthique et Développement des Compétences.
• Nous visons la neutralité carbone à horizon 2040 pour l'activité automobile et 2050 pour l'ensemble de nos activités.
• Nous investissons 5 % du CA, chaque année depuis 20 ans en faveur de l'innovation pour un « développement durable ».