Apprentice Archivist – Information Management (H-F)

Contexte

Nous recherchonsun·eArchiviste/Records Managerpour nous accompagnerdans le déploiement de notre Système d’Archivage Électronique, appeléDocKeeper.DocKeeperse connecte aux espaces de production et de collaboration chez SYSTRA pour extraire les données à archiver et les sécuriser.

L’outil est en place depuis début 2026,nous avons nos premiers utilisateursmais nous n’allons pas nous arrêter là. L’application est en évolution continue, avec des misesà jourlogicielles, l’implication de nouveaux pays, etla consolidation de notre process ainsi que de notre communication.

Nous cherchons un regard neuf qui nous aidera à renforcer notre équipe et questionner nos usagesdans un contexte en pleine évolution.

Missions/Responsabilités

• Animation de la communauté de nos utilisateurs: réponse aux questions, rédaction d’articles et de sensibilisation
• Accompagnement de la filiale France: traitement de vrac, application des règles d’archivage, recherche d’archives, soutien technologique et fonctionnel
• Montée à bord des autres pays (Canada, Grande-Bretagne, Australie, et d’autres): audit des espaces, construction des process, mise en place (anglais nécessaire!)
• Élaboration de KPIs: génération des rapports et analyse de leur pertinence
• Maintenance de l’outil: participation aux tests et paramétrage de l’outil d’archivage
• Archives physiques : aide ponctuelle sur des chantiers, formation et accompagnement des clients internes

Profil/Compétences

• Formation: Bac +4/5 en gestion de l’information ou archivage
• Bon niveau d’anglais (écrit/oral), TOEIC apprécié
• Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams)
• Expérience appréciée avec un outil de SAE, de GED ou SharePoint
• Capacités d’analyse et rédactionnelles
• Autonomie, rigueur, esprit d’équipe et curiosité

CE QUE TU GAGNES AVEC NOUS

• Rejoindre un projet en pleine essor
• La découverte d’une démarche de Records Management innovante
• Un environnement international, stimulant et tourné vers l’avenir
• Une équipe dynamique avec des experts de l’archivage
• Des avantages pour bien vivre ton alternance: 1 à 2 jours télétravail par semaine, CSE, chèques vacances, mutuelle, etc.
• Locaux à Paris 15e

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.

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