Apprenti RH en gestion collective F/H
Fonctions : Apprenti-e RH en gestion collective
Corps : Apprenti-e
Durée : 1 ou 2 ans
L'apprenti-e gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires.
L'apprenti-e gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.
Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.
- Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+,
- Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc. des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels)
- Participation et traitement du lancement de la campagne de primes
- Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
- Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
- Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés
- Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
- Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes
- Participer aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige
- Classer et archiver les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations
- Participer aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle
- Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
- Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE)
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
