Apprenti Polyvalent Administratif et IT H/F

Mission de l'emploi

L’apprenti polyvalent est en charge de l’organisation et de la gestion informatique, des tâches administratives liées aux matériels, aux infrastructures et aux bureaux de la société.

• Commande d’équipements informatiques (ordinateurs, téléphones portables, etc.) avec mise à jour des fichiers de suivi de stock
• Ouverture de tickets d’incidence informatique sur la plateforme dédiée
• Référent IT en collaboration avec l’équipe

Gestion administrative générale

• Gestion de la flotte de véhicules de société (consultations, mise à jour du fichier de suivi et transmission d’information à la maison mère), en collaboration avec le service
• Gestion des notes de frais des collaborateurs et suivi régulier des justificatifs manquants
• Suivi des demandes concernant les travaux, les matériels et équipements liés au bureau et aux salariés (photocopieurs, téléphonie, EPI…)
• Divers travaux demandés par d’autres pôles

Relations de travail

Positionnement hiérarchique

L’apprenti polyvalent travaille sous l’autorité de la Responsable Administration et Finances, et peut également reporter à la Responsable RH (N+2) ou au Directeur Général (N+3) si besoin.

Relations fonctionnelles

• Service IT du siège : Interface entre les utilisateurs en France et le service IT en Autriche, afin de retranscrire les besoins ou dysfonctionnements et d’apporter les solutions nécessaires au bon fonctionnement des outils informatiques.
• Service RH : Assistanat RH dans le cadre de la gestion de thématiques administratives.
• Service HSE : Support à la gestion des matériels EPI

Responsabilités et latitudes d’action

L’apprenti polyvalent doit effectuer les tâches en application des procédures internes et veiller à leur conformité, selon les instructions données par son responsable.

Connaissances professionnelles et compétences nécessaires au poste

Alternance visant une formation de type bac +2, BTS ou DUT Gestion PME/PMI ou spécialisé IT/Infrastructures .

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
• Connaissance de la langue anglaise et/ou allemande du fait des échanges quotidiens avec la maison-mère basée en Autriche.