Apprenti Gestionnaire Administratif au Secrétariat du Milieu Fermé Au Centre Pénitentiaire de F[...]

Vos activités principales :

• Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division).
• Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l'extérieur en alternance, distribution.
• Gérer tous les documents venant de tous les services de l'établissement (paiement parties civiles, jugements, requêtes en aménagement de peine, pochettes PS, RPS, Dossier d'Orientation).
• Diffusion des rôles des CAP, des Chambres du Conseil de sa division et des PV des CPU.
• Effectuer la permanence téléphonique en alternance et veiller à la diffusion des fax urgents à la fin des permanences du matin et de l'après-midi.
• Enregistrer et envoyer les dossiers sortants (suivi MO et transfert établissement), réceptionner les dossiers des arrivants en transfert et assurer une diffusion aux cadres concernés.
• Elaborer les convocations dans le cadre de l'article 741-1 du code de procédure pénale et suivre la procédure 741-1 établie.
• Préparation de la permanence QA en alternance.