Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N

Au sein de l'équipe de Direction, l'apprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction, aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées, le poste offre une vision transversale de l'entreprise et permet de développer des compétences en organisation, communication, gestion de projet et coordination d'événements. Le périmètre pourra évoluer en fonction des compétences, de l'autonomie et des centres d'intérêt de la personne recrutée.

Missions

Assistanat de Direction

Gérer les agendas du Comité de Direction

Anticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.

Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols, hôtels et gestion des éventuels ajustements.

Gestion administrative et achats

Gérer les commandes de fournitures destinées à l'ensemble des collaborateurs du siège.

Assurer le suivi des commandes via les outils d'achats internes.

Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.

Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.

Support aux équipes commerciales

Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.

Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.

Animation de la vie de l'entreprise

Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.

Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires liés à ces événements.

Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes.