Apprenti(e) IT – Digital Workplace & IT Communication – (F/H)

Unibail-Rodamco-Westfield est un propriétaire, développeur et opérateur d'actifs immobiliers durables et premium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des États-Unis.

Reinvent being together : Portés par notre raison d’être, nous voulons accélérer nos contributions à la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together @ URW : Les 2 700 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer des destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Nous recherchons actuellement notre :

Avec qui ? L’équipe

Vous rejoindrez l’équipe IT – End User Experience , au cœur de la transformation digitale du Groupe.

Vous collaborerez au quotidien avec les équipes IT européennes, les référents Digital Workplace, ainsi que les départements métiers utilisant SharePoint, Viva Engage et les solutions Microsoft 365. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, collaboratif et tourné vers l’innovation autour de Copilot et de l’IA Microsoft.

Ce que nous proposons

A quoi va ressembler votre quotidien ?

Au sein de l’équipe End User Experience, innovationDigital Workplace & Communication IT, vous contribuerez à moderniser et dynamiser les outils collaboratifs du Groupe. Vos missions principales incluront :

• Concevoir et maintenir des flux Power Automate principalement orientés Copilot et Copilot Studio  : automatisations déclenchées par des agents, orchestration de scénarios conversationnels, intégration avec les services Microsoft 365.
• Créer, configurer et faire évoluer des agents Copilot Studio  : scénarios conversationnels, automatisations associées, bonnes pratiques et gouvernance.
• Concevoir, structurer et maintenir des sites SharePoint (arborescences, pages, navigation, permissions).
• Créer des modèles de pages, composants et améliorer l’expérience utilisateur.
• Participer à l’animation des communautés sur Viva Engage : rédaction de posts, modération, analyse d’engagement.
• Contribuer à la rédaction et la diffusion des communications IT : IT News, annonces, nouveautés M365.
• Produire des contenus clairs et attractifs (articles, visuels, infographies).
• Mettre à jour les documentations et bases de connaissances IT.

Support aux initiatives IT

• Participer à l’amélioration continue des espaces numériques et à la cohérence du branding IT.
• Réaliser une veille sur Microsoft 365, Copilot et les tendances Digital Workplace.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Être au centre de l'excellence d'un groupe coté au CAC 40 à taille humaine.
• Être entouré.e de personnes passionnées et passionnantes.
• Entreprise à dimension internationale.
• Formation ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy.

Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?

• Première approche de Power Automate, principalement en lien avec Copilot for Microsoft 365 et Copilot Studio (compréhension des principes d’automatisation).
• Connaissance de Microsoft 365 (SharePoint Online, Teams, Viva Engage).
• Capacité à organiser l’information, structurer un site et concevoir des contenus numériques.
• Aisance dans la création de supports de communication (visuels simples, articles, présentations).
• Sens de la communication et esprit de synthèse.
• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
• Curiosité technologique et envie d’apprendre continuellement.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

• Vous préparez un diplôme post‑BAC+2 à BAC+3 (Licence pro, Bachelor, Master 1) en communication digitale, digital workplace, informatique ou transformation digitale.
• Vous avez une forte appétence pour les outils collaboratifs, Microsoft 365 et la communication digitale.
• Vous aimez créer, structurer et simplifier des contenus pour différents publics internes.
• Vous êtes curieux(se), autonome et motivé(e) pour apprendre dans un environnement technologique en constante évolution.
• Vous appréciez autant le travail d’équipe que la réalisation de projets individuels.
• Vous êtes à l’aise en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement ?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360° du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges !

• Premier entretien avec Ophélie de l’équipe recrutement
• Deuxième entretien avec le manager
• Dernière étape  : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package  : Gratification à partir de 78 % du SMIC.