Apprenti·e Gestionnaire Notes de Frais Cartes Corporates et Indemnités de Voyages H/F

Et si tu montais à bord du vol à destination de Safran Aircraft Engines ? Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. En tant qu'apprenti-e Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages, basé-e sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements sont les suivantes : 1. Traitement des notes de frais dans l'outil en ligne Travel

• Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement
• Valider les notes de frais et en assurer l'export vers les ERP
• Communiquer le nombre et le montant de notes de frais à payer aux différents intervenants du processus (DSI, Finance) 2

Cash (assistance pour l'élaboration des notes de frais, gestion des rejets, explications des règles de remboursement) 3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages :

• Vérifier l'éligibilité des voyageurs en analysant les informations de voyages
• Calculer les heures de voyages et primes d'éloignement
• Transmettre les éléments calculés à la paie pour mise en paiement 4. Communication
• Animer les différentes instances de communication en binôme avec l'équipe travel managers (webinaires, réunions assistantes et/ou top voyageurs)
• Création de supports de communication pour former les salariés aux sujets notes de frais, indemnités de voyages et cartes corporates (tutoriels, guides, newsletters)
• Maintenir à jour les supports de communication déjà existants sur l'intranet 5. Collaboration avec l'équipe travel managers pour les sujets communs et éventuellement backup sur le scope voyages.