Apprenti.e Gestionnaire des ressources humaines_DRH

Au sein du Service Gestion, vous serez amené.e à assurer les activités de gestion courante de la carrière et de la paie des agents titulaires ou contractuels.

En qualité d'apprenti.e, vous découvrirez et mettrez en pratique les activités suivantes :

• Accueillir et informer les agents ;
• Informer et répondre aux demandes des structures internes (composante, directions, services), faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement) ;
• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;
• Mettre en œuvre les actes de gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels BIATSS (suivi des arrêts de maladie, congés, arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail…) ;
• Saisir les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l’outil de gestion des ressources humaines SIHAM ;
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents.
• Création, modification et clôture des compteurs de temps;
• Contrôle des absences pour raison médicale et des changements de cycle dans l'outil de gestion du temps.

Contrat d'apprentissage proposé aux étudiants en Licence/DUT/BUT option ressources humaines pour une durée de 12 mois.

Rémunération est fixée selon la réglementation en vigueur pour les apprentis.

Connaissances

• Connaître l’environnement professionnel de l’ESR, de l’organisation d’une université.
• Connaître les activités d’une direction des ressources humaines et d’un service de gestion.

Savoirs à acquérir

• Prendre en charge un dossier d’agent (saisie des données personnelles, rédaction du contrat de travail ou de l’arrêté, les éléments variables…).
• Assurer le suivi mensuel de la paie : élément variable, contrôle paie.
• Classement et Archivage des dossiers.

Savoir‑Etre

• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
• Sens de la rigueur et de l’organisation.
• Aptitude à prioriser les activités.
• Discrétion.
• Confidentialité.