Apprenti(e) gestionnaire de formation professionnelle H/F

Apprenti(e) gestionnaire de formation professionnelle H/F

Contrat apprentissage

C: Emploi à temps complet

Contrat d’apprentissage – 1 an | Niveau Licence 3 | Année 2026–2027

Vous recherchez une alternance pour l’année .

Description de la mission

Le gestionnaire de formation professionnelle assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation, ainsi que la fiabilisation des données de formation dans les systèmes d’information et participe à la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation.

Gestion administrative et réglementaire de la formation

• Gérer l’ensemble des formalités administratives liées aux actions de formation (collectives ou individuelles, sessions d’intégration, classes virtuelles)
• Assurer le suivi des obligations légales associées : conventions de formation, attestations, certificats, déclarations réglementaires
• Garantir la conformité des actions de formation au cadre réglementaire de la formation professionnelle

Organisation et logistique des actions de formation

• Organiser la logistique des formations collectives (réservation de salles, hébergements, convocations, supports pédagogiques)
• Coordonner les aspects pratiques liés aux sessions (présences, déplacements, repas)
• Contribuer à la communication interne autour des actions de formation

Gestion des données et des systèmes d’information formation

• Saisir, traiter et fiabiliser les données relatives à la formation dans les systèmes d’information (SIRH Talentsoft et plateforme LMS Cornerstone)
• Assurer le suivi et l’archivage des informations liées aux actions de formation
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des données formation

Suivi budgétaire et relations avec les partenaires

• Assurer le suivi budgétaire des actions de formation
• Gérer les facturations et les frais associés aux formations
• Assurer les relations avec l’OPCO et les organismes de formation partenaire

Reporting et pilotage de l’activité

• Produire les reportings et tableaux de bord relatifs à l’activité formation
• Consolider les données concernant les publics formés
• Contribuer à l’analyse de l’activité et au pilotage du plan de développement des compétences

Veille réglementaire et pédagogique

• Réaliser une veille sur l’évolution du cadre réglementaire de la formation professionnelle
• Contribuer à la mise à jour de la documentation et des procédures liées à l’activité formation

Profil recherché

• Sensible aux valeurs de solidarité et d’engagement social
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse
• Autonome dans votre organisation du travail et dans la recherche de solutions
• À l’aise dans la coordination de projets
• Curieux(se) des méthodes pédagogiques et outils digitaux de formation
• Doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit collaboratif

Une première expérience en formation ou RH (stage, alternance) est demandée.

Localisation du poste

106 rue du Bac, 75007 PARIS

Pas de déplacements

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis : Licence 3
• Niveau d'expérience min. requis : Inférieur à 2 ans

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.