Apprenti(e) Comptabilité

Dans un contexte d’organisation et de production de congrès et d’événements, l’apprenti(e) comptabilité intervient en appui de la comptable unique sur la gestion comptable liée aux projets, avec un focus particulier sur la facturation. Le poste a pour objectif de contribuer à la fiabilité des données financières, au respect des procédures internes et à la fluidité du cycle de facturation des projets.

Comptabilité clients et facturation des projets

• Participer à l’émission et à la saisie des factures clients liées aux projets (clients, partenaires, exposants) sur la base des éléments transmis par les équipes projets/commerciales.
• Vérifier la conformité des informations de facturation (coordonnées, montants, échéanciers, pièces justificatives)
• Assurer l’envoi des factures et à la bonne réception par les clients
• Participer au suivi des règlements et aux relances de premier niveau

Comptabilité fournisseurs et tiers

• Saisir, vérifier et suivre les factures fournisseurs et tiers
• Mettre à jour les coordonnées des fournisseurs et tiers dans les outils
• Envoyer le détail des règlements aux fournisseurs et assurer le classement des pièces comptables

Suivi comptable quotidien

• Appuyer la comptable unique sur les tâches comptables quotidiennes
• Assister la comptable dans la restructuration comptable de l’agence
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l’archivage des documents

L’apprenti(e) s’engage à travailler en respectant le système de management défini par l’Employeur dans le cadre de sa certification ISO 20121.

Vos compétences

Préparation d’un diplôme en comptabilité, gestion ou finance (BTS, DUT/BUT, Licence ou équivalent)

Compétences

• Intérêts pour la comptabilité et la gestion financière
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
• Capacité à respecter des procédures et des échéances

Qualités personnelles

• Fiabilité et discrétion
• Esprit d’analyse
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Bon relationnel

Conditions du poste

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Durée : selon le diplôme préparé
• Temps de travail : selon rythme école/entreprise