Apprenti-e chargé-e/assistant-e de communication - 3 postes (MDE - ENSIP - IAE)

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

L’Université de Poitiers recrute trois apprentis·es en communication pour rejoindre ses équipes au sein :

• Pôle Vie de Campus et Patrimoine – Maison des Étudiants (MDE)
• École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Poitiers (ENSI de Poitiers)
• Institut d’Administration des Entreprises (IAE)

Selon l’affectation, les Apprentis·es participeront à :

• la mise en œuvre d’actions de communication internes et externes
• la création de contenus et supports (print, web, vidéo, réseaux sociaux)
• l’organisation et la valorisation d’événements institutionnels, étudiants ou professionnels
• l’animation de réseaux professionnels ou communautaires
• la contribution à la stratégie de communication des structures d’accueil

Chargé·e de communication – Pôle Vie de Campus et Patrimoine (MDE)

• la planification et la mise en place des actions de communication en cohérence avec la stratégie de l'université de Poitiers pour les réseaux de la MDE
• la gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook)
• la création de contenus web et print
• la couverture photo et vidéo des événements
• la centralisation des informations de la MDE et leur transmission auprès des services ou partenaires concernés, notamment la Direction de la communication

Chargé·e de communication – ENSI de Poitiers

• contribuer à la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
• participer à la communication externe (site web, réseaux sociaux)
• organiser et accompagner les événements majeurs de l’école (Forum des entreprises, Forum de l'alternance, Journée Portes Ouvertes, remise des diplômes…)
• réaliser des supports et produits de communication

Assistant·e de communication – IAE

• organisation matérielle et logistique des manifestations ou événements (conférences, événements étudiants, salons étudiants, forums entreprises…)
• mise à jour de bases de données (journalistes, partenaires, publics ciblés…)
• établir les coûts des opérations
• élaborer, rédiger les cahiers des charges (partie technique ou fonctionnelle) et assurer leur suivi
• élaborer et mettre en forme des supports de communication (vidéos, affiches, flyers, podcasts…) et en assurer la diffusion
• alimentation et modernisation du site web via WordPress

Profil

Compétences attendues

• Formation souhaitée :
  • Bac+2 minimum pour l’IAE et l’ENSI de Poitiers (DUT, BTS, Bachelor métiers de la communication)
  • Bac+3 minimum pour la MDE (Bachelor ou Master Communication ou équivalent)
• Connaissances : culture internet, environnement et réseaux professionnels, cadre légal et déontologique
• Savoir‑être : sens critique, sens relationnel, curiosité intellectuelle, sens de l’organisation
• Savoir‑faire : capacité à planifier, respecter des délais et représenter l’établissement, maîtrise des outils numériques et des techniques de communication, jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision, travailler en équipe, animer un réseau/groupe
• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)

Informations complémentaires

• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027 (à adapter selon calendrier de formation)
• Rémunération brute mensuelle : pourcentage du SMIC selon âge et progression dans le cycle de formation
• Date limite de candidature : 06/05/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
• Nous vous invitons à indiquer clairement dans votre candidature pour quelle composante (MDE, ENSI de Poitiers ou IAE) vous souhaitez déposer votre candidature en priorité.

Référence de l'offre : 9z3pycyo9f