Apprenti.e Chargé Chargée d'appui au Pôle partenariats et relations entreprises - SCUIO BAIP

L'apprenti.e contribue à la mise en œuvre des actions du pôle Partenariats et relations entreprises, en appui aux projets de développement, de communication, de valorisation des services, de coordination événementielle et de relation avec les partenaires.

Le poste s’inscrit dans une logique de polyvalence, au croisement des relations entreprises, de la communication opérationnelle, du numérique et de l’événementiel.

Sous l’autorité de la coordinatrice du pôle partenariats, l'apprenti.e participe aux activités suivantes :

Appui au développement et au suivi des partenariats

• contribuer à l’identification, à la qualification et au suivi des partenaires entreprises et institutionnels ;
• participer à la mise à jour des bases de contacts, outils de suivi et tableaux de bord du pôle ;
• appuyer la diffusion d’informations, d’opportunités et d’actions à destination des partenaires et des publics cibles ;
• contribuer à la valorisation des partenariats et des actions menées par le pôle.

Appui à l’organisation d’événements et d’actions de mise en relation

• participer à la préparation, à la coordination et au suivi logistique des événements du pôle, en particulier le forum stages & emplois ;
• contribuer à la relation avec les exposants, intervenants, partenaires et services internes ;
• participer à la mobilisation des étudiants et à la valorisation des événements ;
• appuyer la réalisation de bilans, le recueil d’indicateurs et l’évaluation des actions conduites.

Appui à la communication du pôle et à la valorisation des actions

• participer à la production, à l’actualisation et à la diffusion de contenus de communication liés aux activités du pôle ;
• contribuer à la valorisation des événements, partenariats, services et dispositifs portés par le SCUIO-BAIP ;
• participer à la rédaction de supports, messages, contenus web ou newsletters en lien avec l’activité du service ;
• contribuer, selon les projets en cours, à l’amélioration de la visibilité des actions du pôle sur les supports numériques de l’université.

Appui aux outils numériques et services à destination des usagers

• contribuer à l’animation et à la promotion des outils numériques du service, notamment Réseau Pro ;
• accompagner les usagers dans l’appropriation des outils et services proposés ;
• participer à la mise à jour des contenus, au suivi de campagnes d’information et à la valorisation des ressources en ligne ;
• contribuer à des réflexions d’amélioration continue sur les usages, les parcours utilisateurs et la lisibilité de l’offre de service.

Participation aux projets transversaux du pôle

• appuyer la mise en œuvre de projets transversaux en lien avec l’orientation, la professionnalisation et l’insertion professionnelle ;
• participer à des actions de veille, de benchmark et de repérage de bonnes pratiques ;
• contribuer ponctuellement à toute activité utile au bon fonctionnement du pôle, selon l’actualité du service.

Activités susceptibles d’être confiées selon les priorités de l’année

• appui à la préparation et au déploiement du forum stages et emplois et des autres événements du pôle ;
• appui à la valorisation et à l’animation de Réseau Pro ;
• participation à la production de contenus pour les supports web ou emailings ;
• participation à des campagnes de communication à destination des entreprises, étudiants ou diplômés ;
• appui à la coordination d’actions avec des partenaires internes et externes.

Contrat d'apprentissage proposé aux étudiants préparant un diplôme de niveau BAC+2/4.

• formation en communication, gestion de projet, événementiel, marketing, ressources humaines, insertion professionnelle, sciences de l’éducation ou domaine connexe ;
• une appétence pour les relations entreprises, l’événementiel et les outils numériques est attendue ;
• une première expérience en communication, coordination de projet ou organisation d’événement constitue un atout.

Compétences attendues

Connaissances

• intérêt pour les problématiques d’orientation, d’insertion professionnelle et de relations entreprises ;
• intérêt pour la communication institutionnelle, la communication digitale et la valorisation de projets ;
• bonne connaissance des usages des réseaux sociaux et des outils numériques de communication ;
• connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur appréciée.

Savoir-faire

• qualités rédactionnelles avérées ;
• savoir rédiger des messages adaptés à différents publics et supports (mails, posts, contenus de valorisation, supports de communication) ;
• savoir prioriser les tâches et respecter les délais ;
• contribuer à la création de visuels et de supports de communication ;
• préparer des comptes rendus, bilans et documents de suivi ;
• classer, organiser et mettre à jour des documents et visuels dans des espaces partagés ;
• organiser et suivre plusieurs actions ou projets en parallèle ;
• contribuer à la préparation opérationnelle d’événements ;
• travailler en coordination avec des interlocuteurs variés ;
• rendre compte de son activité et proposer des pistes d’amélioration.

Outils

• bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
• maîtrise des réseaux sociaux professionnels et généralistes, notamment LinkedIn ;
• maîtrise d’outils de création graphique tels que Canva ;
• la connaissance d’InDesign ou plus largement de la suite Adobe constitue un atout.

Savoir-être

• rigueur et sens de l’organisation ;
• ponctualité ;
• autonomie progressive ;
• proactivité ;
• capacité à travailler en équipe ;
• curiosité d’esprit ;
• créativité et sens de l’innovation ;
• réactivité ;
• esprit d’initiative et force de proposition.

Liaisons fonctionnelles

En interne

• équipe du SCUIO-BAIP ;
• services et directions de l’UPEC concernés par les actions partenariales, événementielles ou de communication ;
• composantes de l’université.

En externe

• entreprises et partenaires socio‑économiques ;
• intervenants, exposants, prestataires ;
• réseaux professionnels et partenaires institutionnels.

Conditions d’exercice

• contrat d’alternance ;
• poste basé à l’UPEC ;
• déplacements ponctuels possibles sur les sites de l’université ;
• activité pouvant comporter des pics liés au calendrier événementiel.

Relations transversales

Coordinatrice du pôle partenariats ; les équipes du SCUIO-BAIP ; les interlocuteurs internes et externes mobilisés sur les projets.