Apprenti.e - BTS Assistant.e de direction (H/F)

Nous recherchons pour la rentrée de septembre un-e nouveau-velle apprenti-e.

Voici un avant goût des missions et projets qui vous animeront :

Tâches administratives

• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
• Mettre en forme les courriers, bordereaux d'envoi, documents divers et réaliser des publipostages
• Rédiger les ordres de mission
• Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus
• Commander, réceptionner et dispatcher les fournitures de bureau.

Tâches techniques

• Mettre à jour chaque semaine la liste des stations de traitement des eaux usées
• Réceptionner et transmettre les alarmes eau potable et eaux usées
• Relire, vérifier et envoyer les fiches navettes relatives aux stations de traitement des eaux usées
• Saisir les analyses d'autocontrôles et celles faites par les organismes externes sur un logiciel
• Mettre à jour les fiches d'intervention sur les stations de traitement des eaux usées.

Suivi de la permanence du service maintenance eaux usées

• Rédiger et diffuser la note de permanence
• Vérifier et transmettre chaque semaine le matériel
• Mettre à jour les classeurs et les ordinateurs
• Rédiger et diffuser les notes d'information concernant les modifications du planning de la permanence.

Missions ponctuelles

• Mettre en forme et relire les manuels d'autosurveillance concernant les stations de traitement des eaux usées,
• Élaborer les cahiers annuels destinés aux stations de traitement des eaux usées.

Projets annexes

• Mettre en forme, relire, éditer et transmettre les rapports annuels d'assainissement
• Mettre en forme et relire les bilans de fonctionnement concernant les stations de traitement des eaux usées.

Vous vous épanouirez dans ces missions si :

• Vous avez le sens de l'organisation
• Vous disposez d'une très bonne maîtrise du français et de son orthographe
• Vous êtes rigoureux-se, appliqué-e et disposez de qualités relationnelles
• Vous êtes à l'aise avec le travail d'équipe

• Rémunération correspondante à un pourcentage du SMIC qui varie en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation
• Modalités horaires : 07h30 - 12h15 ; 13h15 - 16h45
• Toute heure supplémentaire sera récupérée
• Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%