APPRENTI(E) ASSITANT (E) OFFICE MANAGER Anglais courant (H/F)

• Assurer des tâches administratives : formalités d'embauche sur notre logiciel interne, suivi d'intégration, suivi des périodes d'essai, inscription à la mutuelle, inscription à la visite médicale des nouveaux arrivants
• Gestions des demandes de congés et du temps de travail sur notre logiciel interne

Missions Administratives et Comptables-

Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)

Gestion des litiges et réclamations

Facturation via sage

Relations transporteurs (achat - expédition)

Suivi des paiements

Gestion des notes de frais sur notre logiciel

Répondre à la comptabilité sur les comptes d'attente

Gestions des factures fournisseurs (contrôle et paiement) et mise en ligne des factures sur dropbox pour la comptabilité

Rapprochement Bancaire

• Réservations des billets et hôtels pour les déplacements des salariés
• Accueil des clients au sein de l'entreprise
• Accueil téléphonique

• Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel / Word)
• Vous faites preuve de méthode et d'organisation