APPRENTI(E) ASSISTANT PAIE ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines

Gestion administrative

• Traitement des emails et appels du Pôle Paie et Gestion Administrative
• Suivi des changements d’adresse
• Suivi des absences via l’outil SIRH (demandes d’absence, justificatifs)
• Dossier maladie/ prévoyance/ accident du travail (déclarations auprès des organismes, demandes d’indemnités journalières, suivi des remboursements)
• Suivi des affiliations, modifications et radiations mutuelle
• Suivi des demandes de forfait de mobilité durable
• Suivi des demandes d’attestation de travail
• Suivi des visites médicales en lien avec l’OMT

Support paie

• Participer à la collecte et à la saisie des éléments variables de paie (contrôle documents onboarding, suivi des heures supplémentaires, suivi du calcul des droits aux titres restaurant, changements divers liés à la carrière des collaborateurs…)
• Gestion des indemnités de stage (calcul, virements, titres restaurant)
• Support à l’élaboration des paies externes

Support relations sociales

• Suivi/ contrôle des comptes du Fonds Social
• Support dans l’organisation des élections des représentants du personnel