Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F)

HBC SCHOOL recherche pour son partenaire, concession automobile basée à Hénin Beaumont, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.

Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC +2 : "Assistant de Direction" en 24 mois. Vous aurez 1,5 jour de cours par semaine Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, comptabilité), vous serez amené(e) à :

• Accueillir les clients, au téléphone et en concession.
• Gérer le courrier, les e-mails et les rendez-vous.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente des véhicules.
• Préparer les documents de vente (bons de commande, factures, certificats, cartes grises, etc.).
• Effectuer les démarches d'immatriculation et de mise en circulation des véhicules.
• Assurer le suivi des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.
• Contrôler et classer les pièces administratives.
• Mettre à jour les bases de données clients et véhicules.
• Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients et les différents services de la concession.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.

Profil

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre cv par mail à HBC SCHOOL: hbcschool59@gmail.com